2007年11月末我的办公室烟雾燎绕,所有6个部门的业务团队都集中在一起开始一场激烈的讨论。讨论的主题是《节前重点操作项目决议》。
春节是每个企业都关心节日,这个时期也是消费的高峰期,如何打好春节这一战,也是我们的重点。经过连续几个白天晚上的思考,我决定应该做临时重心转移,应剩春节这个时期,打一场春节消费战,而且一个字“快”。快速定案、快速谈定厂场、快速销货。
会议从下午一上班便开始,我把我这些天的想法告诉了大家,大家听完我的决定个个兴奋莫名。因为在这之前,大家就有提议做春节这个项目。会议一开始提案就被通过了。接下来就进入了会议艰难阶段——产品选项?
选择什么产品好呢,大家议论纷纷,各式各样的提议纷至沓来,有挂历、礼品、食品、旅行包等等甚至还有鲜花、水果、车票代销。各式各样有关春节期间的消费品都提上案来。场面激烈有的因为提议被对方反对,而争论不休。场面一时出现紧张气份,不得已我提出几个原则,一、产品毕需利润高。二、要易操作。三、节后不留货底。然后把大家提议的项目一一记录下来。会议到此告一段落。接下来,我让大家各自己讨论并继续收索其它相关项目。
在自由讨论期间,我自己做了会议总结和思考接下来如何有程序的安排会议的进程。
下午5点,除了几位外出送货的业务员没到场,会议继续开始。会议一开始大家先后补充了几个项目。其后我把记录下来的项目和产品记录在面板上。总共有27个项目和产品。我要求从27个项目中找出最有把握做好的8-10个项目出来。所以大家一个一个项目进行分析。
会议进行到7点半,不知是大家肚子饿了还是剩下的8个项目的确有优势,在大家相互理解和妥协下,答案出来了!
项目定案后我邀请大家在附近餐厅吃了一顿,算是誓师大会了。这一顿大家吃得很开心,好像项目以经做成似的。大家酒足饭饱以后,我把六个部门的经理留下,其余各自回家。
到了办公室,我安排以下几点一、春节业务不能影响其它主营业务的进展。二、重点从各部门团队调取骨干业务开始与厂家取得联系。三、8个项目按到时与家厂联系后的实际情况缩减到6项。
第二天各部门开始了春节项目厂家的攻坚战,我也登陆了阿里参与了厂家的联系。经过半个多月的联系终于在阿里上谈妥了两个浙江厂家,三个江苏厂家,二个福建厂家,和实地走访谈妥了三个本地汕头和澄海厂家,以及深圳广州两个经销商的供货业务。
供货厂家谈妥后接下来就是销售了。现在已经剩余一个半月了。
12月中旬,下午开始了《春节业务》的第二次全体团队会议,会议的题目是《春节业务销售方案》。如何分配任务成了一个重点的难题。其中既不要影响其它业务的正常情况下合理安排人手,又要重点安排人员充分做好6个项目的销售。问题提出来后会场不再有第一次会议那样热烈了,大家默不作声,陷入了沉默的思考。时间一点一点过去,不时有一两个提出销售建议,但都不是很理想。提议的人被否定后会场不时也传出笑声。此时此刻我怀疑自己一下子安排了6个项目是不是太多了,觉得自己太贪心了。随着时间流世,全体会议变成了分组讨论,大家三三两两的互相交流,最终有人提出了,安老方法六个项目分由六个部门各自负责,把春节业务做为重点开发,其它业务保证在正常供货不出现断货的情况下就行。市场方面以汕头本市为重点,其它周边城市如澄海潮洲揭阳一带为次重点开放。不得不说群众的智慧是不可底估的,我常说:一个人想问题还不如众人一起想问题来得轻松。这话又应验了。大方向定下来了。其它细节就分由各部门经理去安排了。
连续两天后,6项目的销售计划出来了,我一项一项的分别开会修改整理,又用了一个星期时间敲定并实施了。另外也将方案和资料提供到内部2百多名兼职人员手中。
时间就是金钱,在我脑海里常常浮现一个问题,到底市场上的批发商手头还有没有剩钱。如果销售步伐晚了,批发商手头没有钱,如何买我的产品。这段时间在我的感觉就是“急”。恨不得大家都有四条腿。
随着时间的飞蹦,(为何用“飞蹦”这个词呢?因为这些天每天都感觉日子时间太短了。)单子不断的传来了,每天都不断的催货提货发货。一切出奇的顺利,这个时侯我的感觉是人民都富裕了,消费能力居然这么强。。
到了一月中旬,国内几个省出现了雪灾,江苏浙江供货一时出现停顿。幸好不是重灾区,影响时间不长,但也因此丢了一些单子。
业务一直开展到2月1号。所有货物基本售完,剩下的送给大家算是小小的奖励。5号向大家公布了销售情况并发放奖金,大家都笑了。我忍不住也躲进办公室笑了。
这次战役之所以能如此顺利的成功我总结了以下几个:
一、正确的项目和产品选择。
二、薄利多销。里面大部分利润都给了批发和零售商。
三、有一支团结和有业务经验的团队,其中2百多名兼职人员也出了不少力。
四、阿里厂家的诚信与信任。
五、团队的运气!